Recolha de assinaturas
Recolha as assinaturas dos gestores da empresa diretamente na Limitada, por ordem e sem trocas de email com PDFs anexados. À medida que cada gestor assina dentro da app, o seguinte é notificado por email, e o documento assinado fica guardado como uma nova versão no histórico.
Decisões societárias precisam frequentemente da assinatura de vários gestores: uma deliberação, um contrato, uma declaração. Fazê-lo por email é lento e desorganizado: quem falta assinar?, qual é o ficheiro mais recente?, onde está a versão final com todas as assinaturas? A Limitada resolve isto com um processo de assinatura sequencial, do início ao documento final.
Como funciona
- Escolha o documento e os gestores que precisam de assinar, pela ordem pretendida.
- Você assina primeiro: quem inicia o processo é o primeiro signatário e assina logo dentro da app.
- A Limitada avança para o gestor seguinte. Quando o assinante ativo conclui, o gestor seguinte é notificado por email, com a ligação direta para assinar. Há sempre um único assinante ativo de cada vez.
- Quando todas as assinaturas estão recolhidas, o documento assinado é guardado como uma nova versão publicada no histórico, identificada como assinada, e quem iniciou o processo é notificado de que está concluído.
Sequencial, pela ordem que definir
A assinatura é sempre sequencial: define a ordem dos gestores e cada um só é chamado quando o anterior conclui. Antes de um gestor se tornar o assinante ativo, pode reordenar a lista. Se algo correr mal, pode repor um passo para que um gestor volte a assinar, ou cancelar o processo por completo. Ao iniciar, pode ainda marcar um gestor como já tendo assinado, saltando o seu passo.
Ligado aos seus documentos
A recolha de assinaturas faz parte dos documentos com histórico de versões: o documento assinado não fica perdido numa caixa de email, fica como uma nova versão publicada no histórico do próprio documento, identificada como assinada. Sabe sempre qual é a versão final e quem a assinou.
Quem beneficia mais?
Empresas com mais do que um gestor e que tomam decisões que exigem várias assinaturas: deliberações, contratos, declarações. Em vez de circular um PDF por email e perder o rasto de quem já assinou, todo o processo acontece na Limitada, com notificações automáticas e o documento final organizado no histórico.
Perguntas frequentes
Quem pode assinar?
Os gestores da empresa registados na Limitada. A recolha de assinaturas é entre gestores; não há assinantes externos. É preciso pelo menos dois gestores para iniciar um processo.
Por que ordem assinam?
A assinatura é sequencial: define a ordem dos gestores e, a cada assinatura concluída, o gestor seguinte é notificado por email. Quem inicia o processo assina primeiro, dentro da app. Pode reordenar os gestores que ainda não assinaram. Só há um assinante ativo de cada vez.
O que acontece ao documento depois de assinado?
Quando todas as assinaturas necessárias são recolhidas, o documento assinado é guardado como uma nova versão publicada no histórico do documento, identificada como assinada. O processo de recolha termina e a versão assinada fica disponível no histórico do documento.
Que documentos posso enviar para assinatura?
Versões publicadas dos documentos da empresa: deliberações, contratos, declarações e outros documentos. O Pacto Social e o Livro de Atas são geridos de forma específica e não passam por este fluxo de recolha de assinaturas.
Os assinantes precisam de conta na Limitada?
Cada gestor que vai assinar precisa de estar associado a um utilizador da empresa, para poder assinar dentro da app. Se ainda não tiver acesso, basta convidá-lo; até lá, o passo fica a aguardar convite.
Posso reordenar, refazer ou cancelar?
Sim. Pode reordenar os gestores que ainda não assinaram, repor um passo para que um gestor volte a assinar, ou cancelar todo o processo. Ao iniciar, pode também marcar um gestor como já tendo assinado, saltando o seu passo.
É preciso um plano pago?
A recolha de assinaturas está incluída em todos os planos, sem custo adicional. Como envolve pelo menos dois gestores com acesso à app, precisa de um plano com vários utilizadores (a partir do Starter).