Documentos com histórico de versões
Pacto Social, Livro de Atas e qualquer outro documento da empresa, cada um com histórico completo. Saiba sempre qual é a versão atual, quem alterou o quê e quando. Acabaram-se os pacto_social_FINAL_v3.pdf no Drive.
Os documentos legais de uma Lda mudam ao longo do tempo. O pacto social é alterado quando entra um sócio novo, quando a sede muda, quando aumenta o capital. O Livro de Atas cresce a cada assembleia. As pastas partilhadas e as caixas de email tornam-se rapidamente uma confusão: qual é a versão certa?, quem assinou aquela ata?, onde está a versão anterior à alteração?
A Limitada resolve isto: cada documento da empresa é versionado. A versão atual está sempre acessível; o histórico fica preservado e disponível para consulta.
Como funciona
Pode criar o documento diretamente no editor da Limitada ou carregar um PDF. A partir daí, cada alteração (seja editada na app ou substituída por uma nova versão) cria uma entrada no histórico, com data, autor e nota opcional de alteração. Pode abrir qualquer versão anterior em segundos.
O que pode guardar
- Pacto Social: a versão atual e todas as alterações registadas.
- Livro de Atas: atas de assembleia geral, atas de gerência, atas extraordinárias.
- Outros documentos: RCBE, certidões, contratos, atos notariais; qualquer ficheiro relevante para a vida legal da empresa.
Cada documento aparece de forma organizada no backoffice da Limitada, partilhável com a equipa e com o contabilista.
Recolha de assinaturas integrada
Os documentos da Limitada ligam-se diretamente à Recolha de assinaturas: pode enviar um documento da empresa para assinatura sequencial dos gestores sem sair da app, com notificações por email. O documento assinado fica como nova versão no histórico.
Quem beneficia mais?
Empresas que façam alterações ao longo do tempo (entrada/saída de sócios, mudança de sede, aumentos de capital), empresas com várias atas por ano, e empresas onde mais do que uma pessoa edita documentos legais. Neste último caso, o histórico de versões evita perda de trabalho e disputas sobre “qual era o original”.
Perguntas frequentes
Posso voltar a uma versão anterior?
Sim. Cada versão fica acessível no histórico do documento. Pode visualizá-la, descarregá-la ou, se necessário, repor essa versão como atual, criando assim uma nova entrada no histórico.
Quem pode editar os documentos?
Depende das permissões do utilizador na empresa. Tipicamente, gestores podem editar; outros utilizadores podem ter acesso só de leitura. O contabilista pode ser convidado com permissões adequadas.
Posso descarregar todas as versões?
Sim. Cada versão tem o seu próprio link de descarregamento. Pode exportar o histórico completo se precisar.
E se eliminar um documento?
Documentos eliminados ficam recuperáveis por um período antes de serem removidos definitivamente. As alterações na Limitada são feitas de forma segura, com proteção contra perda acidental.
Os documentos têm valor legal?
A Limitada guarda os documentos e o seu histórico, incluindo a versão assinada. A formalização legal (escritura, registo na Conservatória, etc.) acontece pelos canais oficiais habituais; a Limitada é o sítio onde a empresa mantém os documentos organizados e acessíveis.